Hilfreiche Tipps: CSV Export eingestellter Bewerber

Changelog

CSV Export eingestellter Bewerber

Robin Klix

Geschrieben von

Unsere jüngste Veröffentlichung der CSV-Exportfunktion eröffnet Ihnen komfortable Möglichkeiten für das Bewerbungsmanagement. Die Daten im CSV Format ("Comma Separated Values" - dt.: kommaseparierte Werte) exportieren zu können, eröffnet Connectoor Benutzer*innen ganz neue Möglichkeiten:

Mit der CSV-Exportfunktion können Connectoor Kunden zum Beispiel

  1. Stammdaten eingestellter Bewerber*innen z.B. in eine Mitarbeiterverwaltungs-Software integrieren

  2. Stammdaten eingestellter Bewerber*innen in andere Softwareprogramme zur weiteren Analyse importieren

  3. Individuelle Berichte mit externer Software erstellen

Welche Vorteile bietet eine Exportfunktion für Bewerbungsdaten?

    Die CSV-Exportfunktion bietet eine Reihe von Vorteilen für Benutzer*innen, die ihren Bewerbungspool auf unterschiedliche Weise verwalten müssen.

    Zum einen ermöglicht die exportierte CSV-Datei den einfachen Import von Daten aus dem Connectoor in andere Softwareprogramme zur Mitarbeiterverwaltung.

    Nach dem Import stehen die Mitarbeiterdaten für das Stammformular der Personalsoftware schon vorausgefüllt bereit und sind nur noch mit den üblichen Angaben wie Steuerklasse und Steuernummer zu ergänzen, bspw. Daten zur Krankenversicherung, Angaben zu den Kindern, etc.

    Der Vorteil liegt auf der Hand: das Onboarding der neuen Mitarbeiter*innen erfolgt schneller und vor allem sicherer.

    Außerdem können Sie den Datensatz der CSV-Datei in Excel und ähnlichen Tabellenkalkulationsprogrammen importieren, um dort, automatisiert oder manuell, weitere relevante Daten zu ergänzen.

    Achtung! Sie verlassen den "sicheren Hafen" des Connectoors!

    Die CSV Exportfunktion eröffnet viele neue Chancen und Möglichkeiten, bürgt aber auch Gefahren im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten Ihrer Bewerber*innen, da Sie mit einem Export die speziell entwickelten, geschützten Funktionen des Connectoors außer Kraft setzen.

    Gerade der Datenschutz liegt uns ganz besonders am Herzen!

    Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern eine spezielle Schulung zu diesem sensiblen Thema!

    Welche Gefahren lauern in der Personalverwaltung, wenn ich personenbezogene Daten von Bewerber*innen nicht sorgsam verwalte?

    Es ist unbedingt erforderlich, dass die Datenschutzbestimmungen eingehalten werden.

    Das bedeutet unter anderem, dass die personenbezogenen Daten der Bewerber*innen gelöscht werden müssen, wenn deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

    Doch wo behält man den Überblick, welche Bewerber sich wann auf welche Stelle beworben haben? Wo kann ich auf einen Blick sehen, ob ein Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen oder gar eingestellt worden ist?

    Die Verwaltung des kompletten Bewerbungsprozesses vom ersten Kontakt bis zum Versand eines Angebots sollte weiterhin in Ihrem Connectoor E-Recruiting-System erfolgen.

    Erst zu einem bestimmten Zeitpunkt, z.B. nach der Unterschrift des Arbeitsvertrages, werden Bewerber*innen zu Mitarbeiter*innen und in diesem Augenblick durch unsere CSV-Exportfunktion in eine neue Software, beispielsweise in Ihre Mitarbeiterverwaltung-Software, übertragbar. Durch klare, dokumentierte und einheitliche Personalprozesse schützen Sie sich und Ihr Unternehmen vor teuren Strafen und dem Verlust Ihres Ansehens.

    Fazit

    Die Connectoor CSV-Exportfunktion bietet große Chancen für Ihr Unternehmen. Gleichzeitig sollten Sie von Anfang an Vorkehrungen treffen, um sich und Ihr Unternehmen vor möglichen Datenschutzproblemen zu schützen.

    Unsere Berater*innen und Kolleg*innen stehen Ihnen für alle Fragen und Wünsche zur Verfügung.

    Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit dieser neuen Funktion und freuen uns auf Ihr Feedback!

    Ihr Connectoor
    #HappyRecruiting Team

    Was ist eigentlich eine CSV-Datei?

    Das Dateiformat CSV steht für Comma Separated Values (dt.: kommaseparierte Werte) und beschreibt den Aufbau einer Textdatei zum Austausch einfach strukturierter Daten. Obwohl von kommaseparierten Werten die Rede ist, werden im europäischen Raum die Werte in der Datei durch ein Semikolon getrennt, da wir in unserem Kulturraum häufiger Kommas in Datensätzen nutzen als das beispielsweise in den USA üblich ist.

    Quelle: Wikipedia

    Wir wünschen Ihnen viel Erfolg beim verfeinern Ihrer Recruiting-Prozesse! Mit dem Connectoor geht das ganz einfach, schnell und DSGVO-konform. Lassen Sie sich von uns beraten, damit auch Sie passende Bewerber*innen finden und sie zu glücklichen Mitarbeitenden machen!

    Buchen Sie jetzt einen Demo-Termin mit uns und werden Sie für Talente sichtbar!

    Jetzt Demo buchenKostenlos und unverbindlich

    Wir sind für Sie da! Unser Connectoor Support Team.

    Unser
    #HappyRecruiting Team

    030 / 555 78 77 20
    support@connectoor.com