Passende Bewerber*innen zu finden, beginnt lange vor dem ersten Vorstellungsgespräch.
Entscheidend ist, wie Sie Ihre Position beschreiben, wo Sie Ihre Stelle sichtbar machen und welches Bild Sie von Ihrem Unternehmen vermitteln.

Eine einzelne Stellenanzeige auf einem einzelnen Kanal reicht häufig nicht aus.
Sie erreichen mehr Menschen, wenn Sie verschiedene Kanäle sinnvoll miteinander verbinden und Bewerber*innen persönlich ansprechen.

Mit den folgenden sieben Schritten schaffen Sie eine gute Grundlage für Ihre Personalsuche.

Bewerber*innen möchten schnell erkennen, ob eine offene Stelle zu ihren Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.
Beschreiben Sie deshalb so konkret wie möglich, welche Aufgaben die neue Person übernimmt.

Konzentrieren Sie sich auf die Informationen, die für die Entscheidung wirklich wichtig sind:

• Benennen Sie die wichtigsten Aufgaben.
• Nennen Sie nur Anforderungen, die tatsächlich notwendig sind.
• Erklären Sie, welche Verantwortung mit der Position verbunden ist.
• Verwenden Sie eine allgemein bekannte Berufsbezeichnung.

Verzichten Sie unbedingt auf eigene Stellenbezeichnungen, wie bspw. "Zahlenmagier" für Buchhalter:innen, die außerhalb Ihres Unternehmens kaum jemand kennt.
Eine übliche Berufsbezeichnung hilft Bewerber*innen bei der Orientierung und verbessert gleichzeitig die Auffindbarkeit Ihrer Stellenanzeige.

Prüfen Sie außerdem kritisch, welche Anforderungen unverzichtbar sind.
Eine lange Liste kann geeignete Bewerber*innen davon abhalten, sich zu bewerben.
Das gilt besonders dann, wenn einzelne Kenntnisse während der Einarbeitung erworben werden können.

Weitere praktische Hinweise finden Sie in unserem Beitrag
Stellenanzeigen verbessern: 7 Schritte zur überzeugenden Entscheidungshilfe.

Der Standort beeinflusst die Entscheidung vieler Bewerber*innen. Kurze Arbeitswege, eine gute Verkehrsanbindung und die gute Vereinbarkeit von Beruf und Alltag können wichtige Gründe für eine Bewerbung sein.

Zeigen Sie deshalb, was der Standort Ihrer offenen Position bietet:

• Erklären Sie, wie gut der Standort erreichbar ist.
• Nennen Sie mögliche Arbeitsorte.
• Informieren Sie über flexible Arbeitsmodelle.
• Beschreiben Sie Vorteile der Region.
• Geben Sie an, ob regelmäßige Fahrten oder wechselnde Einsatzorte vorgesehen sind.

Verwenden Sie konkrete Informationen, statt allgemein von einer „guten Lage“ zu sprechen. Heben Sie beispielsweise die Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, vorhandene Parkplätze oder kurze Wege aus umliegenden Orten hervor.

Auch regionale Vorteile können eine Rolle spielen.
Dazu gehören bezahlbarer Wohnraum, Betreuungsmöglichkeiten, Freizeitangebote oder die Nähe zur Familie.
Wählen Sie die Aspekte aus, die für Ihre Zielgruppe relevant sind.

So helfen Sie Bewerber*innen dabei, sich nicht nur die Position, sondern auch den zukünftigen Arbeitsalltag vorzustellen.

Eine gute Stellenanzeige kann nur wirken, wenn passende Bewerber*innen sie finden. Veröffentlichen Sie Ihre Stelle deshalb auf Kanälen, die zur Position, zur Region und zu Ihrer Zielgruppe passen.

Achten Sie bei der Veröffentlichung auf folgende Punkte:

• Machen Sie den Einsatzort sofort sichtbar.
• Wählen Sie passende regionale und fachliche Jobbörsen.
• Berücksichtigen Sie den realistischen Suchradius Ihrer Zielgruppe.

Viele Bewerber*innen suchen gezielt nach Stellen in ihrer näheren Umgebung.
Zeigen Sie deshalb bereits in der Anzeige, wo sich der Arbeitsplatz befindet und ob weitere Arbeitsorte vorgesehen sind.

Prüfen Sie anschließend, welche Jobbörsen Ihre Zielgruppe tatsächlich nutzt.
Eine gezielte Auswahl ist häufig sinnvoller als eine möglichst große Zahl beliebiger Veröffentlichungen.

Mit dem richtigen Multiposting können Sie Ihre Stellenanzeige auf mehreren ausgewählten Jobbörsen veröffentlichen.
Dadurch erhöhen Sie Ihre Sichtbarkeit, ohne jede Veröffentlichung einzeln verwalten zu müssen.

Ergänzen Sie klassische Jobbörsen durch lokale Facebook-Gruppen, digitale Netzwerke von Verbänden und Kammern sowie Angebote regionaler Wirtschaftsförderungen.
Auch Kontakte zu Bildungseinrichtungen oder regionalen Veranstaltungen können Ihnen dabei helfen, Ihr Unternehmen bekannter zu machen.

Nicht alle passenden Bewerber*innen suchen aktiv nach einer neuen Stelle. Viele Menschen sind grundsätzlich offen für einen Wechsel, besuchen aber proaktiv keine Jobbörse.

Machen Sie Ihr Unternehmen deshalb dort sichtbar, wo diese Menschen auch ohne aktive Stellensuche erreicht werden können.

Dafür eignen sich beispielsweise:

• Social Recruiting mittels gezielter Anzeigen in sozialen Netzwerken
• Empfehlungen aus Ihrem Team
• die direkte Ansprache über berufliche Netzwerke
• regionale Veranstaltungen und persönliche Netzwerke

Über soziale Netzwerke können Sie Menschen erreichen, bevor eine konkrete Jobsuche beginnt. Teilen Sie dort nicht ausschließlich offene Stellen.
Zeigen Sie regelmäßig, wie Ihr Unternehmen arbeitet und was Bewerber*innen bei Ihnen erwartet.

Ihre Karriereseite übernimmt anschließend eine unterstützende Funktion. Wer durch einen Beitrag, eine Empfehlung oder eine persönliche Ansprache auf Ihr Unternehmen aufmerksam wird, kann sich dort genauer über offene Stellen, das Team und den Bewerbungsprozess informieren.

Informieren Sie außerdem Ihre Mitarbeitenden über offene Positionen und erleichtern Sie persönliche Empfehlungen.
Erfahrungen aus dem eigenen Umfeld wirken häufig glaubwürdiger als allgemeine Werbeaussagen.

Weitere Begriffe und Grundlagen rund um die Personalgewinnung finden Sie im Connectoor Recruiting-Lexikon.

Eine Stellenanzeige sollte nicht nur informieren. Sie sollte passenden Bewerber*innen zeigen, warum sich ein genauerer Blick auf die Position lohnt.

Formulieren Sie verständlich, persönlich und passend zu Ihrer Zielgruppe.
Sprechen Sie Bewerber*innen direkt mit "Sie" oder "Du" an und beschreiben Sie konkrete Vorteile.

Zeigen Sie zum Beispiel:

• welche Aufgaben die neue Person übernimmt
• wie das Team zusammenarbeitet
• welche Arbeitsmittel zur Verfügung stehen
• wie die Einarbeitung abläuft
• welche Arbeitsmodelle möglich sind
• wie die Arbeitszeiten organisiert sind
• welche Vorteile Ihr Unternehmen tatsächlich bietet

Vermeiden Sie austauschbare Aussagen wie „attraktive Benefits“, „flache Hierarchien“ oder „ein dynamisches Team“.
Solche Formulierungen sagen wenig darüber aus, was Bewerber*innen bei Ihnen konkret erwartet.

Erklären Sie stattdessen, wie sich Ihre Vorteile im Arbeitsalltag zeigen.
Nennen Sie zum Beispiel planbare Arbeitszeiten, eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitsmodelle oder konkrete Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Je konkreter Sie formulieren, desto besser können Bewerber*innen einschätzen, ob Ihr Angebot zu ihren Erwartungen passt.

Bewerber*innen möchten wissen, wie es sich anfühlt, in Ihrem Unternehmen zu arbeiten. Geben Sie ihnen deshalb echte Einblicke statt allgemeiner Versprechen.

Zeigen Sie zum Beispiel:

• echte Mitarbeitende und persönliche Geschichten
• Aufgaben, Team und Arbeitsalltag
• die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Bereichen
• Einblicke in Ihre Unternehmenskultur
• konkrete Beispiele aus aktuellen Projekten

Nutzen Sie dafür Ihre Karriereseite und Ihre Kanäle in den sozialen Netzwerken. Authentische Bilder, kurze Videos und persönliche Aussagen helfen Bewerber*innen dabei, Ihr Unternehmen kennenzulernen.

Sie benötigen dafür keine aufwendige Produktion.
Ein kurzer Einblick in den Arbeitsalltag kann überzeugender sein als ein perfekt inszeniertes Werbevideo.

Achten Sie darauf, dass Ihre Inhalte zusammenpassen.
Die Stellenanzeige, Ihre Karriereseite und Ihre Beiträge in sozialen Netzwerken sollten ein stimmiges Bild vermitteln.
So entsteht Vertrauen, bevor Bewerber*innen den ersten Kontakt aufnehmen.

Sobald Bewerber*innen Interesse zeigen, sollte der nächste Schritt (selbst)verständlich sein: Erklären Sie, wie die Kontaktaufnahme funktioniert und was danach passiert.

Darauf kommt es an:

• Nennen Sie eine persönliche Ansprechperson.
• Erklären Sie kurz den weiteren Ablauf.
• Schreiben Sie persönlich und verständlich.
• Reagieren Sie zeitnah auf neue Bewerbungen.
• Legen Sie interne Zuständigkeiten fest.
• Halten Sie Bewerber*innen über den aktuellen Stand auf dem Laufenden.

Eine automatische Eingangsbestätigung ist hilfreich.
Sie ersetzt jedoch keine persönliche Rückmeldung. Informieren Sie Bewerber*innen möglichst früh darüber, wann sie mit einer Antwort rechnen können.

Klären Sie deshalb bereits vor der Veröffentlichung:

• Wer prüft neue Bewerbungen?
• Wer nimmt den ersten Kontakt auf?
• Wann soll die erste Rückmeldung erfolgen?
• Wer führt das Vorstellungsgespräch?
• Wer entscheidet über den nächsten Schritt?
• Wer übernimmt bei Abwesenheit?

Mit einem strukturierten Bewerbermanagement sammeln Sie Bewerbungen zentral und behalten den Bearbeitungsstand im Blick.
So kann Ihr Team schneller reagieren und Bewerber*innen zuverlässig durch den Prozess führen.

Jeder der sieben Schritte erfüllt eine eigene Aufgabe:

1. Konkrete Aufgaben und realistische Anforderungen helfen Bewerber*innen, die Stelle einzuschätzen.
2. Standortvorteile zeigen, wie sich Beruf und Alltag miteinander verbinden lassen.
3. Passende Kanäle machen Ihre Stelle in der gewünschten Region sichtbar.
4. Social Media, Empfehlungen und persönliche Ansprache erreichen auch Menschen, die nicht aktiv suchen.
5. Eine direkte und verständliche Ansprache weckt Interesse.
6. Echte Einblicke zeigen, wie die Arbeit in Ihrem Unternehmen aussieht.
7. Eine persönliche Kommunikation schafft Vertrauen.

Betrachten Sie diese Schritte nicht getrennt voneinander.
Verbinden Sie sie zu einem durchgängigen Weg vom ersten Kontakt bis zum persönlichen Gespräch.

Eine verständliche Stellenanzeige bildet dabei die Grundlage.
Jobbörsen, soziale Netzwerke, Empfehlungen und Ihre Karriereseite übernehmen unterschiedliche Aufgaben.
Ein verbindlicher Bewerbungsprozess stellt anschließend sicher, dass kein wertvoller Kontakt verloren geht.

Nicht jede Zielgruppe reagiert auf dieselben Inhalte und Kanäle.
Werten Sie deshalb regelmäßig aus, wie Bewerber*innen auf Ihr Unternehmen aufmerksam werden.

Prüfen Sie beispielsweise:

• Über welche Kanäle erhalten Sie Bewerbungen?
• Wie gut passen die eingehenden Bewerbungen zur Position?
• Welche Inhalte erzeugen besonders viele Reaktionen?
• Wie schnell erfolgt die erste persönliche Rückmeldung?
• Bei welchen Stellen erhalten Sie besonders wenige passende Bewerbungen?
• Welche Fragen stellen Bewerber*innen besonders häufig?

Schauen Sie regelmäßig, was gut funktioniert und wo Sie noch nachbessern können. So richten Sie Ihre Personalsuche gezielter auf Ihr Unternehmen und die passenden Bewerber*innen aus.

Connectoor verbindet die Veröffentlichung Ihrer Stellenanzeigen mit einem zentralen Bewerbermanagement.

Sie können offene Stellen auf passenden Kanälen veröffentlichen, eingehende Bewerbungen übersichtlich verwalten und den aktuellen Bearbeitungsstand gemeinsam im Team verfolgen.

Damit verbinden Sie Reichweite und Bewerbermanagement in einem System.
Ihr Team behält den Überblick und gewinnt mehr Zeit für die persönliche Kommunikation mit Bewerber*innen.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zum Thema Sichtbarkeit und Reichweite.

Eine erfolgreiche Personalsuche entsteht aus mehreren klaren Schritten.

Beschreiben Sie Ihre Position verständlich.
Zeigen Sie die Vorteile Ihres Standorts. Nutzen Sie passende Kanäle und sprechen Sie auch Menschen an, die aktuell nicht aktiv suchen. Geben Sie authentische Einblicke in Ihr Unternehmen und gestalten Sie den ersten Kontakt persönlich.

Sie müssen nicht alle Maßnahmen gleichzeitig umsetzen. Beginnen Sie mit der Position, die Sie aktuell besetzen möchten. Prüfen Sie anschließend, an welchen Stellen Sie Ihre Sichtbarkeit, Ihre Ansprache oder Ihren Bewerbungsprozess verbessern können.

Sie möchten Ihre offene Vakanz gemeinsam mit uns analysieren und einordnen?

Vereinbaren Sie einen kurzen und unverbindlichen Kennenlerntermin. Gemeinsam betrachten wir Ihre Position, Ihre Zielgruppe, Ihre bisherigen Recruitingmaßnahmen und schauen uns passende Optionen an, wie Sie Ihr Recruiting erfolgreicher gestalten können.