Azubis leichter finden: 9 Tipps für KMU

Eine richtige Person für einen Ausbildungsplatz zu finden, kann zu einer echten Herausforderung werden.

Die Bewerberzahlen für Ausbildungsplätze sinken und immer weniger junge Menschen entscheiden sich für eine Ausbildung.

Laut DIHK-Ausbildungsumfrage 2022 konnten 42 Prozent aller IHK-Ausbildungsbetriebe im Jahr 2021 nicht alle angebotenen Ausbildungsplätze besetzen - ein Anstieg um 10 Prozentpunkte gegenüber der letzten Erhebung.

Um diesem Trend entgegenzutreten, müssen mittelständische Unternehmen ihre Recruiting-Strategie anpassen.

Aber wo fangen Sie an? Wie können Sie Kandidat:innen finden, die dieser Beschreibung entsprechen? Und die wichtigste Frage, wie können Sie diese Kandidat:innen für Ihr Unternehmen gewinnen?

Wir haben 9 Tipps für Sie zusammengestellt, die Sie sofort umsetzen können, um Azubis für sich zu gewinnen!

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Inhalt

1. Schaffen Sie Sichtbarkeit am regionalen Azubi-Markt
2. Optimieren Sie Ihr Angebotsspektrum
3. Zeigen Sie die Perspektiven
4. Hervorheben Sie die Vorteile einer Ausbildung
5. Richten Sie Einstellungs- und Entscheidungsprozess schneller ein
6. Bleiben Sie mit Azubis in Kontakt
7. Beziehen Sie die Freunde und die Familie mit ein
8. Nutzen Sie die Macht der sozialen Medien
9. Heben Sie sich als Ausbildungsbetrieb von anderen Unternehmen ab

1. Schaffen Sie Sichtbarkeit am regionalen Azubi-Markt

Azubis müssen Sie nicht am anderen Ende des Landes gewinnen. Für viele junge Menschen ist es wichtig, ihr gewohntes Umfeld nicht zu verlassen. Deshalb sollten Sie darauf achten, dass Sie als Arbeitgeber:in in Ihrer Region sichtbar sind.

1. Sammeln Sie Kontakte an Orten, wo Sie Azubis finden können. Knüpfen Sie Kontakte zu Kunden, Lehrer:innen, Vereinen und anderen lokalen Netzwerken, um auf sich aufmerksam zu machen

2. Nutzen Sie die Chance und bieten Sie Schülerjobs und Praktikumsplätze an. So machen Sie junge Menschen auf Ihr Unternehmen aufmerksam und gewinnen sie mit der Zeit für sich.

2. Optimieren Sie Ihr Angebotsspektrum

Kommunizieren Sie klar, dass mit einer Ausbildung das Leben jetzt beginnt - und nicht erst in ein paar Jahren. Helfen Sie den jungen Menschen mit Ihrem Wissen, Ihrer Unterstützung und natürlich auch mit dem Ausbildungsentgelt bei den ersten Schritten im eigenen Leben.

Überlegen Sie sich ein paar zusätzliche (freiwillige) Angebote, die Sie den Azubis bereitstellen. Dies kann z.B. das Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel, eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Dauerkarten für das Schwimmbad, ein Diensttelefon mit privater Nutzung oder sogar eine besonders günstig vermietete Wohnung sein.

Tipp: Denken Sie immer daran: jeder Ihrer zukünftigen Azubis braucht viele Argumente, um sich gegen die vielen guten Ratschläge zu verteidigen. Und wenn Sie richtig gut sind, werden Ihre heutigen Azubis mit ihren Freund:innen über Ihr Angebot sprechen und sie werden automatisch mehr Bewerber:innen haben, aus denen Sie sich dann wieder die besten aussuchen können!

3. Zeigen Sie die Perspektiven

Die Ausbildung ist nur eine Lebensabschiedsphase, es ist nicht das eigentliche Leben.

Machen Sie deutlich, dass eine Ausbildung von Anfang an die Gelegenheit bietet, wertvolle praktische Erfahrungen zu sammeln. Dabei kann man sowohl persönliche als auch berufliche Ziele erreichen.

1. Zeigen Sie von Anfang an, was man mit einer fundierten Ausbildung erreichen kann. Wie man das "Beste aus seinem eigenen Leben" machen kann und seine eigenen Ziele und Wünsche damit erreichen kann.

2. Zusammenarbeit zwischen Azubis und derzeitigen Kolleg:innen. Sorgen Sie in Ihrem Unternehmen für einen fairen und wertvollen Umgang zwischen den erfahrenen Kollegen und den Azubis.

Der Volksmund sagt "Lehrjahre sind keine Herrenjahre" und das ist auch vollkommen richtig. Doch wenn man sich in manchen Firmen anschaut, wie die jungen Leute als "billige Arbeitskräfte" missbraucht werden, ohne, dass man ihnen etwas beibringt, bin ich mir sicher, das ist nicht vorteilhaft für die eigene Reputation als Ausbildungsbetrieb.

4. Hervorheben Sie die Vorteile einer Ausbildung

Schon bei dem 2. Tipp sprach ich von der Stärkung der Argumente gegen die vielen gut gemeinten Ratschläge, sie Sie Ihren Azubis mitgeben müssen.

1. Umsorgen Sie Ihre zukünftigen Stars. Sorgen Sie dafür, dass diese sich mit Ihrer Entscheidung bei Ihnen eine Ausbildung zu beginnen gut fühlen.

2. Heben Sie ihre besonderen Vorteile hervor. Überzeugen Sie Ihre Auszubildenden davon mit Argumenten wie "bei uns lernen Sie mehr, schneller und besser" oder "wir sind Marktführer in unserer Branche" und DU hast die folgenden Vorteile, wenn Du bei uns anfängst.

Denken Sie daran, dass eine Ausbildung eine der wichtigsten Entscheidungen ist und jeder Jugendliche abwägt, ob sie für ihn langfristig von Vorteil sein wird.

5. Richten Sie Einstellungs- und Entscheidungsprozess schneller ein

1. Gestalten Sie den Bewerbungsprozess für einen Ausbildungsplatz so einfach und schnell wie möglich. Dies ist besonders wichtig für diejenigen, die sich für einen Ausbildungsplatz bei Ihnen nach dem Schulabschluss interessieren.

2. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Online-Bewerbungsportal auf Ihrer Website haben. Die Kandidat:innen sollen die Möglichkeit haben, sich direkt bei Ihnen zu bewerben, ohne komplexe Anforderungen.

3. Nutzen Sie nach Möglichkeit automatisierte Methoden, um den Prozess zu beschleunigen. Geben Sie den Bewerber:innen schnell eine Rückmeldung, wenn sie ihre Unterlagen eingereicht haben.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Personalverantwortlichen geschult sind, eine schnelle Entscheidung zu treffen, welche Bewerber im Auswahlverfahren vorankommen sollen. Je schneller Sie sie einbinden und und für Ihr Unternehmen begeistern können, desto vorteilhafter wird es für Sie beide sein!

6. Bleiben Sie mit Azubis in Kontakt

Angehende Azubis befinden sich in einem sehr dynamischen Umfeld. Wahrscheinlich wünschen sich auch Ihre direkten Wettbewerber den Kontakt zu den besten Kandidat:innen.

1. Halten Sie Kontakt zu Azubis noch bevor sie ihre Ausbildung beginnen. Tauschen Sie sich mit ihnen online aus oder schicken Sie ihnen E-Mails über die Ereignisse in Ihrem Unternehmen.

2. Kommen Sie zusammen! Auch eine Einladung zu einem Firmenfest oder zu der Weihnachtsfeier ist vorab eine gute Möglichkeit. Wenn Sie spezielle Azubi-Events planen, laden Sie auch die Familien sowie Freunde und Bekannte Ihrer Azubis ein. Eventuell finden Sie darüber ja noch weitere Kandidat:innen.

7. Beziehen Sie die Freunde und die Familie mit ein

Wie schon mehrfach angerissen, müssen Sie bei der Azubi-Rekrutierung mehr als nur den jungen Menschen gewinnen. In dieser Lebensphase haben Sie oftmals mehr als nur einen Menschen, im übertragenen Sinne, mit am Verhandlungstisch sitzen.

1. Kommunizieren Sie offen mit allen Angehörigen.

Sprechen Sie während der Kennenlern- und Einstellungsgespräche diese Themen bei Ihrem zukünftigen Azubi offensiv an.

2. Vereinbaren Sie nach Möglichkeit, dass die Familie Ihr Unternehmen besucht.

So können sie sich einen Eindruck von Ihnen verschaffen. Dadurch wird es wahrscheinlicher, dass sie ihren Segen und ihre Unterstützung geben.

8. Nutzen Sie die Macht der sozialen Medien

Das Internet hat unser Leben in den letzten Jahrzehnten drastisch verändert. Es ist nicht verwunderlich, dass viele Unternehmen heute die sozialen Medien nutzen, um Mitarbeiter:innen zu rekrutieren. Plattformen wie Instagram, LinkedIn und Facebook bieten eine hervorragende Möglichkeit, potenzielle Azubis zu erreichen, die Ihr Unternehmen bisher vielleicht nicht in Betracht gezogen haben.

Posten Sie regelmäßig Inhalte zu Ihren Ausbildungsprogrammen.

Dadurch werden Sie im Internet sichtbarer und ziehen die Aufmerksamkeit derjenigen auf sich, die nach Ausbildungsmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen suchen.

Beachten Sie den Datenschutz. Sorgen Sie aber immer für einen sicheren und datenschutzkonformen Bewerbungsprozess, z.B. über Ihre eigene Karriereseite, wo Sie Ihre eigene Recruitingsoftware eingebunden haben können.

9. Heben Sie sich als Ausbildungsbetrieb von anderen Unternehmen ab

1. Bieten Sie die attraktiven Vorteile. Um sich in einem stark umkämpften Markt zu differenzieren, müssen Sie etwas Einzigartiges und Besonderes bieten, das Sie für potenzielle Auszubildende attraktiv macht.

Ideen: Das kann ein attraktives Gehalt sein, zusätzliche Leistungen wie kostenlose Mahlzeiten oder eine Mitgliedschaft im Fitnessclub, flexible Arbeitszeiten oder sogar ein Mentorenprogramm. All diese Elemente sind auf dem heutigen Wettbewerbsmarkt wichtig.

So heben Sie Ihr Unternehmen hervor und geben den Auszubildenden die Möglichkeit, sich in einem auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Umfeld zu entwickeln und zu entfalten.

2. Erstellen Sie Inhalte wie Videos oder Podcasts. Dadurch können sich potenzielle Auszubildende ein besseres Bild davon machen, wie es ist, in Ihrem Unternehmen zu arbeiten.

Unterschätzen Sie nicht die Macht der Mundpropaganda. Nutzen Sie die Kontakte, die Ihre Mitarbeiter und ihre Azubis heute schon haben. Werden Sie zum Arbeitgeber und Ausbildungsbetrieb der ersten Wahl!