HR-Wissen
10 Tipps für bessere Stellenausschreibungen und mehr Reichweite
Mit unseren Tipps schreiben Sie im Handumdrehen attraktivere Stellenausschreibungen, die zugleich im Einklang mit Ihrer Corporate-Identity bzw. -Language sind und darüberhinaus auch authentisch und persönlich Ihre neuen Talente zur Bewerbung überzeugen. Mit unserer Unterstützung lernen Sie aktivierende Ansprache und vermeiden typische Fehler, damit Ihre Stellenanzeigen stets auf allen Stellenbörsen glänzen!
Inhalt
- Aussagekräftige, relevante Stellentitel nutzen
- Korrekte Einsatzorte erhöhen die Auffindbarkeit
- Tragen Sie eine Bewerbungsfrist ein
- Ordnen Sie Ihrer Vakanz ein passendes Berufsfeld zu/a>
- Bilder in der Stellenbeschreibung sagen mehr als tausend Worte
- Geben Sie Benefits und eine Gehaltsbandbreite an
- Typische technische Fehler in einer Stellenausschreibung
- Vermeiden Sie irrelevante Inhalte
- Etablieren Sie Freigabeprozesse
- Vermeiden Sie falsche Darstellungen und Richtlinienverstöße
1. Aussagekräftige, relevante Stellentitel nutzen
Der Jobtitel ist der kurze, prägnante und relevante Titel des Stellenangebots. Deshalb könnten Sie beispielsweise "Softwareentwickler*in (m/w/d)" oder "Barista*in (m/w/d)" schreiben.
- Der Titel soll präzise und lesbar sein.
- Versetzen Sie sich in die Rolle der Bewerber*innen. Welchen Begriff benutzen sie?
- Vermeiden Sie den übermäßigen Gebrauch von Sonderzeichen
- Der Titel sollte wirklich nur den Jobtitel beinhalten und keine weiteren Informationen, die die Relevanz beeinträchtigen, wie Teilzeit, Vollzeit etc.
- Es dürfen keine Jobcodes, Adressen, Daten, Gehaltsangaben oder Unternehmensnamen enthalten sein, da dadurch Stellenanzeigen nicht mehr auffindbar sind
- Nicht empfohlen:
Jetzt für IT-Job bewerben – Mitarbeiter FRANZÖSISCH in Bukarest - Empfohlen:
IT-Spezialist mit Französischkenntnissen (m/w/d) - Nicht empfohlen:
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Mitarbeiter im Warendepot für Versand und Annahme (m/w/d)
2. Korrekte Einsatzorte erhöhen die Auffindbarkeit
Externe Stellenbörsen nutzen für Stellenausschreibungen die Umkreissuche, um ihren Nutzer*innen relevante Stellen in Ihrer Umgebung anzuzeigen. Nutzen Sie diese Funktion für Ihre Stellenanzeigen und geben Sie im Connectoor korrekte Einsatzorte an, um Ihre Sichtbarkeit auf Stellenbörsen dramatisch zu erhöhen.
- In den Firmeneinstellungen Ihres Connectoors müssen Sie die korrekte und vollständige Anschrift Ihrer Firma angeben. Wenn Sie mehrere Filialen mit unterschiedlichen Anschriften besitzen kontaktieren Sie bitte Ihren Connectoor-Support-Mitarbeitenden.
- Die Anschrift aus Ihren Firmeneinstellungen wird bei der Stellenanzeige genutzt und an externe Stellenbörsen übermittelt. Je genauer die Anschrift ist, desto besser ist die Auffindbarkeit Ihrer Stelle.
- Wir empfehlen Ihnen immer, die komplette Firmenanschrift zu nutzen. Im Connectoor gibt es auch weitere Option, z. B. landesweit zu suchen. Diese Optionen führen aber nicht zu mehr Bewerbungen sondern führt im Gegenteil zu weniger relevanter Anzeige auf Jobbörsen!
- Ist die Stelle an einem anderen Einsatzort und ist dieser Ort innerhalb Deutschlands, so geben Sie die genaue fünfstellige PLZ an. Dies führt aber zu bereits zu einer geringeren Auffindbarkeit.
- Nicht empfohlen:
Einsatzort "Deutschlandweit" für die Stelle "LKW-Fahrer*in Spedition (m/w/d) - Empfohlen:
Einsatzort sollte dennoch der Firmenstandort sein und die Stellenanzeige dafür mit relevanten Keywords ausgestattet werden. - Nicht empfohlen:
Einsatzort "Leipzig" für die Stelle "Pfleger*in im Pflegeheim Münster (m/w/d)" - Empfohlen:
Einsatzort "Leipzig" für die Stelle "Pfleger*in im Pflegeheim (m/w/d)" Vermeiden Sie im Titel die Nennung des Einsatzortes. In diesem Beispiel wird Stadt, Region, Land etc. ist, da Sie damit auf externen Stellenbörsen eine fehlerhafte Anzeige provozieren.
3. Tragen Sie eine Bewerbungsfrist ein
Die Bewerbungsfrist stellt sicher, dass sowohl Beginn als auch Ende der Bewerbungsannahme klar und transparent für Bewerber*innen und auch technisch für Stellenbörsen kommuniziert werden. Damit Ihre Stellenanzeigen relevant angezeigt werden und in der Anzeige nicht zu weit nach unten fallen.
- Eine maximale Laufzeit von 30 Tage bei kostenloser Reichweite ist optimal, um Ihre Stellenausschreibungen weit genug oben anzuzeigen.
- Eine Stelle die nicht älter als 30 Tage ist erhöht die Glaubwürdigkeit bei potenziellen Bewerbern, dass Ihre Anzeige noch aktuell und vakant ist.
- Stellen auf kostenlosen Stellenbörsen bzw. Suchmaschinen werden nicht weit genug oben angezeigt bzw. gar nicht mehr ausgespielt und erhalten deshalb kaum oder keine Bewerbungen mehr.
- Stellenausschreibungen für die Sie (derzeit) keine Bewerbungen suchen müssen deaktiviert werden. Vermeiden Sie aktive Stellenausschreibungen, für die Sie keine offene Vakanzen anbieten.
- TIPP: Richten Sie zwei identische Stellenausschreibungen ein und wechseln Sie diese nach 30 Tagen jeweils, indem Sie die eine Stelle aktivieren und die andere deaktivieren.
- Nicht empfohlen: Stellen über Monate hinweg aktiviert lassen und auf Bewerbungen hoffen. Im Internet werden nur relevante Stellen nach Veröffentlichungsdatum sortiert angezeigt.
4. Ordnen Sie Ihrer Vakanz ein passendes Berufsfeld zu
Berufsfelder pro Stellenausschreibung werden von den Stellenbörsen dazu benutzt Ihre Stellen in passende Kategorien ihrer Webseiten zuzuordnen oder zusätzlich auf passende Partner-Jobbörsen mit Fokus auf Berufsfelder anzuzeigen. Dadurch erhöht sich die Reichweite Ihrer Stellenaussschreibung.
- Wählen Sie ein passendes Berufsfeld aus, das die Position bzw. Ihre Firma am Besten beschreibt
- Wenn das Berufsfeld zusätzlich durch die Zuordnung des Feldes "Berufsfeld (Detail)" besser beschrieben wird, dann wählen Sie dieses zusätzlich aus.
- Nicht empfohlen:
- Titel: "Hotelfachfrau / Hotelfachmann (m/w/d)"Berufsfeld (Detail): LEER
Berufsfeld: "Handwerk, Dienstleistung und Fertigung" - Empfohlen:
- Titel: "Hotelfachfrau / Hotelfachmann (m/w/d)"Berufsfeld (Detail): "Gastronomie, Hotellerie"
Berufsfeld: "Handwerk, Dienstleistung und Fertigung"
5. Bilder in der Stellenbeschreibung sagen mehr als tausend Worte
Bilder professionalisieren Ihre Arbeitgebermarke. Achten Sie darauf, wenige aussagekräftige und optimierte Bilder zu nutzen. Keine Stock-Images und kein Hochglanz, dafür authentisch und sympathisch. Optimal ist jeweils ein passendes Bild pro Stellenausschreibung, um die offene Position bestmöglich zu bewerben. passendes Format: 1400x400px (Retina: 2800x800px) Ladezeiten auf mobilen Geräten beachten und Dateigrößen optimieren. Dazu können Sie ihre Bilder vor dem Upload in den Connectoor auf tinypng.com hochladen und in der Regel um die 40% Dateigröße einsparen, damit Ihre Seiten schneller laden und dadurch besser von Suchmaschinen bewertet werden. Laden Sie alternativ max. drei Bilder als Slide-Show hoch oder stellen Sie alternativ ein maximal 90 Sekunden langes Video von Ihrem Youtube oder Vimeo Channel ein.
- Wählen Sie ein passendes Berufsfeld aus, das die Position bzw. Ihre Firma am Besten beschreibt
- Wenn das Berufsfeld zusätzlich durch die Zuordnung des Feldes "Berufsfeld (Detail)" besser beschrieben wird, dann wählen Sie dieses zusätzlich aus.
- Nicht empfohlen: Titel: "Koch, Köchin (m/w/d)" und ein Bild eines Kochs über eine Bilddatenbank suchen und einfügen
- Empfohlen: Titel: "Koch, Köchin (m/w/d)" und drei Bilder als Slide-Show anlegen: Bild 1: Ihre Küche "in Action" mit Fokus auf Kollegen; Bild 2: Das Restaurant; Bild :. Das Team. Damit bekommen Ihre potenziellen Bewerber*innen einen umfassenden Einblick und durch Bildsprache nebenbei Unternehmenswerte vermittelt.
6. Geben Sie Benefits und eine Gehaltsbandbreite an
Zeigen Sie sich von Ihrer besten Seite und verbessern Sie die Arbeitgebervorteile Ihrer Stellenanzeigen. Achten Sie dabei darauf Ihre Ausführungen so konkret, persönlich und aktivierend wie möglich zu gestalten.
- Zählen Sie auf, was Sie alles für Ihre Mitarbeiter zu bieten haben und achten Sie dabei darauf korrekte, exakte und motivierende Vorteile aufzuzählen, die Sie von Ihren Wettbewerbern abheben.
- Laut Informationen von Indeed erhalten Stellenausschreibungen mit Gehaltsangaben bis zu 10-fach mehr Bewerbungen
- konkretisieren Sie stets Ihre Benefits z. B. E-Bike im Wert von bis zu 2.000€
- bleiben Sie realistisch und nahbar z. B. regelmäßig frisches Obst und täglich frischer Kaffee oder gemeinsamer Drink am Freitagnachmittag
- Schwache Benefits:
- wettbewerbsfähiges Gehalt, pünktliche Zahlung des Gehalts, "Work hard, play hard" und ähnliche Bindungsmethodiken, familiäres Arbeitsklima …
- Starke Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit auf Teilzeit, Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Home Office, betriebliche Zusatzkrankenversicherung, Firmentickets für den ÖPNV, alternative Mobilitätsangebote wie E-Bikes, Firmenwagen etc., Monatlich bis zu 50 € steuerfreier Sachbezug, Zuschuss zur Kinderbetreuung / betriebliche Kinderbetreuung / betrieblicher Altersvorsorge …
7. Typische technische Fehler in einer Stellenausschreibung
Viel hilft nicht immer viel, denn Information an der falschen Stelle führen dazu, dass Ihre Stellenausschreibung mit einer geringeren Reichweite abgestraft wird. Öffnen Sie einmal die Vorschau Ihrer Stelle, bevor Sie diese veröffentlichen, um die folgenden Fehler zu vermeiden.
- Keine Links oder E-Mailadressen in der Stellenbeschreibung benutzen! Stellenbörsen stellen dadurch Ihre Stellenanzeige falsch dar und verhindern die Bewerbung potenzieller Kandidaten!
- Externe Links können dazu führen, dass Stellenbörsen Ihre Stelle gar nicht ausspielen, da Links in Stellenanzeigen in aller Regel ein Verstoß der Richtlinien ist.
- Niemals den externen UND den internen Schalter zur Veröffentlichung Ihrer Stelle im Connectoor gleichzeitig aktivieren, denn wenn Sie intern aktivieren, deaktivieren Sie automatisch die externe Veröffentlichung!
- Verzichten Sie auf alternative Kontaktinformationen am Ende einer Stellenausschreibung! Da die meisten Bewerbungen inzwischen per Smartphone erfolgen, fokussieren Sie sich darauf, Ihre potenziellen Kandidaten auf das Bewerbungsformular zu leiten indem sie auf "Jetzt bewerben" klicken. Nennung von Emailadressen, Telefonnummern, externen Links oder kompletten Büroanschriften führen bei den meisten externen Stellenanzeigen zur Abwertung bzw. zur Sperrung der Anzeige.
- Beschränken Sie Ihre Aufzählungen im Bereich des Bewerbungsprofils auf 5 bis 7 Aufzählungen. Anzeigentexte sollten niemals zu lang sein, sondern eine schnelle und präzise Stellenübersicht bieten.
8. Vermeiden Sie irrelevante Inhalte
- Jede Stellenausschreibung kann bzw. darf nur eine einzelne Stellenausschreibung enthalten.
- Stellenausschreibungen mit unvollständigen Stellenbeschreibungen sind nicht zulässig und werden von externen Stellenbörsen herausgefiltert.
- Stellenausschreibungen müssen die zu besetzende Stelle beschreiben, alle erforderlichen Qualifikationen und weitere Informationen enthalten, die für einen Nutzer, der nach einem Job sucht, relevant sind. Wir erlauben keine Stellenausschreibungen, bei denen der Bewerber die Ausführung eines Jobs anbietet.
- Prüfen Sie, ob Ihre Stellenanzeige vollständig und korrekt an Google for Jobs übertragen wurde. Geben Sie dazu den Link Ihrer Jobdetailseite in das Google Prüftool ein. Es sollte ein grüner Haken erscheinen und die Anzeige sollte keine Warnungen enthalten. Google Jobs Test Tool
- Viele dieser Google Services sind sehr technisch und es bedarf Einarbeitungszeit oder professionelle externe Hilfe von Marketing Spezialisten mit dem Fokus auf Google Services. Nutzen Sie daher alle im Netz verfügbaren Informationen und Erklärvideos auf den jeweiligen Portalen.
9. Etablieren Sie Freigabeprozesse
Arbeiten Sie bereits bei der Erstellung und vor der Aktivierung Ihrer Stellenausschreibung im Team zusammen und holen Sie sich ggf. professionelle Hilfe beim Erstellen der Texte, um für Ihre potenziellen Kandidaten klar und strukturiert den besten Inhalt zu gewährleisten.
- Prüfen Sie, ob Ihre Stellenanzeige vollständig und korrekt angelegt wurde
- Fordern Sie internes Feedback ein
- Geben Sie dazu anderen Mitarbeitenden Ihrer Firma die Stelle zur Einsicht
- Fördern Sie offenes und zielorientiertes Feedback in Ihrer Firma
- Verbessern Sie Ihre Stellen stetig und behalten Sie gut formulierte Blöcke in Zukunft bei bzw. verwerfen und verbessern Sie schwächere Abschnitte.
- Überprüfen und aktualisieren Sie stetig Ihre Benefits und Ihre generellen Arbeitgebervorteile, um gegenüber Ihren Konkurrenten zu glänzen.
10. Vermeiden Sie falsche Darstellungen und Richtlinienverstöße
- Verfassen Sie nur Stellenanzeigen, die von Ihrer Organisation selbst stammen.
- Irreführende, betrügerische oder täuschende Angebote werden nicht auf externen Stellenbörsen ausgespielt bzw. drohen bei wiederholten Vergehen komplette Sperren durch die externen Dienstleister, wie z. B. Google.